為進一步規(guī)范案件代理管理,積極推進精細化管理理念,近日,臺北投資公司綜合管理部開展2022—2024年度案件代理全流程合規(guī)性專項自查工作。
本次自查以“依法合規(guī)、權責明晰”為原則,對近三年承辦的訴訟及非訴案件進行逐案核查,重點圍繞代理協(xié)議簽訂、授權文件效力、費用支付流程等核心環(huán)節(jié)展開。通過跨部門協(xié)同走訪、調(diào)閱卷宗、交叉檢查等方式,系統(tǒng)排查代理權限范圍不明確、協(xié)議用印流程不規(guī)范等潛在風險點,確保案件代理全鏈條合規(guī)。
經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),95%以上案件均嚴格執(zhí)行公司制度規(guī)定,但個別案件存在緊急案件授權補簽滯后等問題。綜合管理部已建立問題清單,實行靶向整改,對特殊情形審批流程實施“雙軌并行制”紙質(zhì)審批同步啟動電子預審,目前案件臺賬已同步報送紀委備案。
以此次自查為契機,綜合管理部今后將健全動態(tài)監(jiān)測機制,每季度抽取20%在辦案件進行合規(guī)性抽檢,持續(xù)強化底線思維,提升案件管理效能,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅實保障。
(綜合管理部)
撰稿: 徐潤
部門負責人:李夢
校對:房金鶴
責任編輯:孫小玲